BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Perkenalan ABSS Premier V.20
ABSS
(Asian
Business Software Solution) Premier
merupakan Software komputer pengolah data akuntasi yaitu proses
pencatatan data transaksi yang dilakukan dengan cara memasukkan data transaksi
ke dalam komputer, kemudia secara otomatis komputer akan mengolahnya menjadi
laporan. Biasanya ABSS Premier digunaka
banyak perusahaan di Indonesia dalam rangka meningkatkan efisiensi dan
efektifitas dalam menghasilkan laporan keuangan seperti perusahaan jasa, dagang
dan lain-lain.
ABSS
(Asian Business Software Solution) dimulai di Australia dengan nama awal
adalah MYOB (Mind Your Own
Businnes) pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang
sukses mengendalikan kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai
perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management
systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan yang diterima
oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang
MYOB
kemudian berkembang keseluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991
MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best
Newcomer Software. Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak
dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk
meng-cover pemasaran MYOB di seluruh
dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada
Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zaeland, MYOB UK Ltd, dan MYOB Asia,
yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya,
Versi malaysia adalah yang pertama di Asia, sebelum munculnya versi Singapura,
Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi
negara yang tersedia.
Pada
Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan dipasar saham Australia dan
menjadi ‘most succesful stock listing’ di Australian stock exchange. Sampai
tahun ini ABSS telah terjual sebanyak hampir 1 juta copies. Di Asia,
perkembangan ABSS mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan
mendekati kecepatan perkembangan penggunaan ABSS do Australia,Amerika,Eropa,
dan region lain di dunia,
hal tersebut ditandai
dengan berkembangnya ABSS Asia yang sekarang telah dipecah menjadi ABSS
Malaysia, ABSS Singapura dan ABSS Hongkong.
1.1.1.
Kelebihan
ABSS antara lain
salah
satu kelebihan utama ABSS premier dibandingkan dengan produkABSS lainnya adalah
fasilitas multi currency. Saat anda
membuat file baru fasilitas ini tidak
langsung diaktifkan oleh ABSS Premier.
Anda masih harus mengaktifkan sendiri fitur dan fitur ini tidak ada di ABSS Premier.
1. ABSS
Premier dapat digunakan untuk
perusahaan yangb menggunakan sistem multi
currency (banyak mata uang) dan multi
user (banyak pengguna)
2. Mempunyai
tampilan yang user friendly, karena
transaksi nya bersifat sederhana dan berupa gambar gambar sehingga untuk pemula
pun akan snagat mudah untuk memahaminya.
3. Mempunyai
kemampuan export data ke program
excel, sehingga laporan nya pun bisa dicetak di program excel.
4. Dapat
diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang di sediakan
5. Mempunyai
laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan
analisa berbentuk grafik.
1.1.2.
Manfaat
menggunaka ABSS
ABSS
bermanfaat untuk mempermudah untuk menyusun laporan keuangan perusahaan dengan
efisien dan cepat. Keuntungan nya
menggunakan Software ini adalah kecepatan mengelola data dan terkadang
data sudah dilakukan secara otomatis oleh komputer bila dibandingkan
menggunakan cara manual.
Penggunaan
komputer juga memiliki ketepatan tinggi. Aplikasi komputer akuntansi juga mampu
menghasilkan dan menampilkan data yang mudah dan cepat.
1.2.
Langkah
– Langkah Persiapan ABSS
Langkah
– Langkah dalam mempersiapkan ABSS antara lain :
1. Setup
Currency Simbol & Date Format
Format
tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di ABSS, mengikuti simbol mata
uang dan seting yang telah ditentukan dalam local
currency (multi currency) di menu list-currencies
2. Setup
Company File & Company Information Preference
Buat
file baru di ABSS, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih,
menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.ABSS akan
ditempatkan
3. Setup
Currency List
Tentukan
dan setting mata uang local dan mata uang asing yang akan di gunakan di ABSS
multi currency
4. Setup
Daftar Account
Daftar
akun sudah dibuat di notepade maka file tersebut bisa di import kedalam ABSS.
5. Setup
Link Account
Tetapkan
Liknked Account yang menyebabkan ABSS mebuatkan jurnal otomatis, baik untuk
transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing
6. Setup
Pajak
Susun
format untuk pencatatan dan perhitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) linked
akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku
7. Setup
Jobs, Category dan Harga
8. Setup
Saldo awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang USD
9. Setup
Card List Costumer & Supplier
10. Setup
Saldo Awal Costumer & supplier
11. Setup
Persediaan
12. Transaksi
Purchase dan Sales
1.3.
Setup
Currency Symbol & Date Format
Sebelum
menjalankan aplikasi ABSS V.20 setting terlebih dahulu format tanggal dengan
cara :
Ø Klick
Start – Control Panel
Ø Double
Click Regional & Language Setting
Ø Pilih
Format Indonesian (indonesia) – Aply
Ø Klick
Addtional Setting
Ø Klick
Ok
Tidak ada komentar:
Posting Komentar