transaksi pembelian

1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Purchase

Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan ABSS terdiri dari :

1.      QUOTE

Merupakan fasilitas untuk menginput data permohonan barang yang dilakukan antara satu divisi dengan divisi lainya dalam satu perusahaan (dokumen intern). Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barang yang bertambah.

2.      ORDER

Merupakan fasilitas untuk penginput data pemesana barang yang dilakukan antara perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uang muka (DP) di kitak Paid To Day

3.      BILL

Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang telah diterima dari pemasok. Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran uang muka maupun biaya angkut jika keduanya terisi. Untuk pembelian tunai, maka jumlah Paid to Day di isi dengan jumlah yang sama dengan Total Accont.

4.      PAY BILL

Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput pembayaran atas Bill maupun pembayaran uang muka atas Order maupun Bill.

1.2. Transaksi Pembelian

1.     Transaksi Pembelian Barang Secara Tunai ( mata uang IDR)

Tanggal 03 Januari 2018 perusahaan membeli barang secara tunai kepada CV. Ayu Indonesia. Berikut adalah daftar barang yang dibeli oleh  Eagle Bridal Shop: [nomor Purchase#: FB030101 No. INV: INV-09], [Job: P], [kategori: L], [Exlude 10% PPN]

Penyelesaian :

Ø  Pilih Modul purchases à Enter Purchases.

Ø  Klik Changes To Bill.

Ø  Unceklist Tax Inclusive.

Ø  Ubah tampilan layout menjadi item.

Ø  Isikan data transaksi purchase.

Ø  Pilih Category

Ø  Klik Record.

2.      Pembayaran Transaksi Pembelian Barang Secara  Tunai

Tanggal 03 Januari 2018 perusahaan membayar transaksi kepada CV. Ayu Indonesia menggunakan Bank BCA sebesar Rp. 6.600.000 [Cheque No.: BK010301], [Job: P], [kategori: L].

Penyelesaian :

Ø  Klik Modul Purchases

Ø  Pilih Pay Bills

Ø  Pilih nama Supplier

Ø  Pilih jenis Account sesuai dengan yang ditentukan

Ø  Isikan data pada kolom Cheque No dan kolom Date

Ø  Isikan nominal sesuai dengan jumlah yang ingin dibayar pada kolom Amount Applied

3.      Transaksi Pembelian Barang Secara Kredit (mata uang USD)

Tanggal 03 Januari 2018 perusahaan membeli barang secara kredit kepada Zaneca Futures Berikut adalah daftar barang yang dibeli oleh Perusahaan: [nomor Purchase#: FB010302], [Job: P], [kategori: O], [Exlude 10% PPN].

                   

Penyelesaian:

Ø  Pilih Modul purchases à Enter Purchases.

Ø  Klik Changes To Bill.

Ø  Unceklist Tax Inclusive.

Ø  ubah data termin

Ø  Ubah tampilan layout menjadi item.

Ø  Isikan data transaksi purchase.

Ø  Pastikan rate yang digunakan : USD.

Ø  Pilih Category menjadi O.

4.      Transaksi Pembayaran Hutang (mata uang USD)

Pada tanggal 10 Januari 2018 perusahaan Melakukan pelunasan hutang kepada Design Creative sebesar $300 menggunakan Cash (USD). [Cheque No: BK100101).

Penyelesaian:

Ø  Klik Modul Purchases

Ø  Pilih Pay Bills

Ø  Pilih nama Supplier

Ø  Pilih jenis Account sesuai dengan yang ditentukan

Ø  Isikan data pada kolom Cheque No dan kolom Date

Ø  Isikan nominal sesuai dengan jumlah yang ingin dibayar pada kolom Amount Applied

Ø  Tekan CTRL + R untuk melihat hasil jurnal dari transaksi tersebut.

Ø  Klik tombol Record.

1.5. Retur Pembelian

ABSS tidak menyediakan from khusus untuk pengisian Retur Pembelian. Cara pengisian nya sama seperti purchase biasa, hanya saja untuk kolom Recceived diisikan dengan angka minus.

Setiap melakukan proses retur anda harus melakukan dua tahap yaitu :

Ø  Mengurangkan Invoice (Qty minus) didalam from Bill

Ø  Membebankan invoice yang minus tersebut ke invoice lainnya (Apply to Purchase) atau membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (received refund) sebagai pengembalian dana jika pe,belian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai.\

1.      Retur Pembelian Barang Yang Rusak (Mata Uang USD)

Pada tanggal 5 Januari 2018 dengan nomor purchase FB050101 perusahaan melakukan pengembalian barang dengan mata uang asing kepada Zaneca Futures Berdasarkan nomor Purchase#: FB010302 pada tanggal 03 Januari 2018 dengan cara pembayaran tunai. Rinciannya sebagai berikut: [Exlude 10% PPN]

Penyelesaian:

1. Pilih Modul purchases à Enter Purchases.
2. Klik Changes To Bill.
3. Pilih layout menjadi Item.
4. Pilih nama supplier.
5. Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda (-).
6. Isikan data transaksi purchase.

g.      Klik Tombol Record.

h.      Pada Modul Purchase à Pilih Purchases Register.

i.        Pada tab Returns & Debits klik tombol Retur Receive Refund.

 

Lakukan pengisian data pada kotak dialog Settle Return & Debits

j.        klik Tombol Record.

Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai. link Youtube