sistem informasi akutansi: trnsaksi penjualan

TRANSAKSI SALES

Pada Bab ini akan dibahas tentang penjualan. Penjualan bisa berbentuk barang atau jasa. Pada modul penjualan hampir sama dengan modul pembelian. Bila anda susah memahami modul pembelian,pasti akan mudah memahami modul penjualan.

6.1. Fasilitas Pencatatan Menu Sales

Fasilitas pencatatan penjualan yang disediakan ABSS terdiri dari :

1. QUOTE

Merupakan fasilitas untuk menginput data penawaran barang kepada pelanggan. Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barang yang berkurang

2. ORDER

Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara pelanggan dengan perusahaan. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uang muka (DP) dikotak Paid to Day.

3. INVOICE

Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang dikirim ke pelanggan. Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan penerimaan pmbayaran uang muka maupun pendapatan angkut jika keduanya terisi. Untuk penjualan tunai, maka jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount.

4. RECEIVED PAYMEN

Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput penerima pembayaran atas invoice maupun penerimaan pembayaran uang muka atas order ataupun invoice.

6.2.Transaksi Penjualan

1. Penjualan Barang Secara Tunai (Mata uang IDR)

Pada 20 januari 2018, Nn. Putri membeli sejumlah barang secara tunai dengan mata uang IDR. Jenis barang yang dibeli sbb:

Penyelesaian :

Ø Pilih Modul Sales – Enter Sales

Ø Ubah layout menjadi item

Ø Isikan data transaksi tersebut :

Ø Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL+R

Ø Klik Record

2. Penjualan Jasa Secara Tunai ( Mata Uang USD)

Pada 25 januari 2017, Nn. Victoria melakukan jasa wo kepada perusahaan mata uang USD yang dibayarkan secara tunai. Rincian nya sebagai berikut :

Penyelesaian :

Ø Pilih modul Sales – Enter sales

Ø Isikan data transaksi tersebut :

Ø Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL+R

Ø Klik Record

3. Penjualan Barang Secara Kredit (Mata Uang USD)

Pada tanggal 10 Januari 2018 Saudari Ester membeli barang secara kredit dengan Termin 2/10, Net/30 Dengan Uang Muka US$ 350. Berikut adalah daftar barang yang dibeli oleh Ester: [Exlude 10% PPN], [Job: P], [Category : O]

Penyelesaian:

a. Pilih Modul sales à Enter Sales

b. Ubah Layout Menjadi Item

c. Pilih Tab Invoice à Buat Pelanggan Atas Nama Ester (C-05)

d. Pilih Term menjadi :

e. Input data transaksi penjualan.

f. Klik tombol Record.

4. Transaksi Penerimaan Piutang ( Mata Uang IDR)

Pada 23 januari 2018, Nn, keyza melakukan pelunasan pembayaran piutang kepada perusahaan atas INV-03 sebesar Rp. 4.500.000,- dengan Inv#: KM230101 transfer melalui Bank BCA (IDR) [ID#: KM230101].

Penyelesaian :

Ø Pilih modul Sales – Enter Receive Payments

Ø Isikan data transaksi tersebut :

Ø Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL+R

Ø Klik Record

5. Melunasi Piutang atas Transaksi Penjualan (Mata Uang USD)

Pada 28 januari 2018, Nn. Victoria melakukan pelunasan piutang kepada perusahaan atas transasksi INV-02 pada tanggal 31 Desember 2018 sebesar $300 melalui melalui Cash(USD) [ID#: KM280101].

Penyelesaian :

Ø Pilih modul Sales – Receive Payment

Ø Isikan data transaksi tersebut